Prípadová štúdia optimalizácie tlače

Klient má v kancelárii 9 miestností. Všetky sa nachádzajú na jednom poschodí na rozlohe 150 m2. V každej kancelárii je k dispozícii tlačiareň. K tlačiarni má prístup iba užívateľ kancelárie a k tlačiarni sa pripája káblom. Kancelárie využíva 5 manažérov a 40 spolupracovníkov.

Najčastejšie problémy:

tlačiareň nefunguje, musím použiť tlačiareň v inej kancelárii,
nemám nainštalovaný ovládač k tlačiarni, musím niekoho požiadať, aby mi to vytlačil
pokazenú tlačiareň treba zaniesť do servisu/objednať toner/kúpiť papier …
vysoké náklady na prevádzku

Riešenie

Inštalácia jednej multifunkčnej tlačiarne s bezdrôtovým prístupom pre všetkých. Tlačiareň je umiestnená v centre všetkých kancelárií, aby mal k nej každý prístup. Každý pracovník má svoj kód pre tlačenie, kopírovanie, skenovanie, čím je zabezpečené sledovanie nákladov.

Výhody

zníženie nákladov o viac ako 30%

zrýchlenie tlače/kopírovania/skenovania = úspora času

náklady na toner, papier a servis do 24 hodín v cene prenájmu zariadenia

presná evidencia nákladov

tlačiareň, kopírka, skener v jednom zariadení k dispozícii pre všetkých