Výhody v skratke
- Okamžitá úspora a zvýšenie efektívnosti pri tlači
- Presný prehľad o aktuálnych nákladoch na tlač vo Vašej firme
- Prehľad tlače a kopírovania jednotlivých zamestnancov
- Správa tlačiarní po hardvérovej aj softvérovej stránke
- Presné plánovanie nákupu spotrebného materiálu
- Zníženie poruchovosti a predvídanie servisných intervalov
Optimalizovať celý tlačový systém, znížiť administratívne náklady a zároveň funkčne zefektívniť a sprehľadniť tlačové prostredie sa dá len spojením nových technológií a skúseností odborníkov.
Pri optimalizácii tlače sa analyzuje celý tlačový systém organizácie. Zisťujú sa všetky možnosti zlepšenia prevádzky, procesov a zníženia nákladov. Proces optimalizácie tlače sa delí na tri fázy: poradenstvo – realizácia – servis. Tieto fázy sú vzájomne prepojené a spoločne vytvárajú uzatvorený cyklus, nakoľko tlačové prostredie treba priebežne prispôsobovať vývoju spoločnosti.
Poradenstvo
- zaobstaranie všetkých zariadení, produktov, licencií a spotrebného materiálu
- inštalácia zariadení a softvérových aplikácií
- koordinácia celého tlačového systému
- testy správnej funkčnosti (optimálne testovacie obdobie trvá zväčša štyri týždne)
Servis
- neustály dohľad nad všetkými zariadeniami. Sledujeme ich využitie, stav a výstrahy pre automatický a včasný nástup na servis, prípadne dodávku spotrebných materiálov
- vyhodnocovanie výkonnosti jednotlivých zariadení alebo správy o dodávkach spotrebného materiálu
- definovanie pravidiel pre tlač, zabezpečenie digitalizácie a archivácie dokumentov, a sledovanie cyklu ich životnosti. Dokumenty je možné chrániť vďaka implementácii inteligentných riešení pochádzajúcich z oblasti IT
Systém optimalizácie tlače spočíva v dlhodobom partnerstve, neustálom znižovaní nákladov, záťaže na životné prostredie a zvyšovaní efektivity a komfortu pracovníkov. Vďaka takémuto nastaveniu tlačového prostredia je možné jednoducho reflektovať na zmeny v pracovných procesoch firmy. Manažment tak dokáže na základe relevantných informácií okamžite vyhodnotiť situáciu a reagovať na nové potreby či technologické novinky.